Job Information
New!
Data Entry Operator NGO Information
Contact Name Ghufran Q. Hussein
Contact Email MSFCH-Iraq-PAM@geneva.msf.org
Job Information
Contract Duration
Governorate Baghdad
Job Shift
Nationality Not Applicable
Working Hours Full Time
Posted 2026-10-15
Requirements
Minimum Education Bachelor Degree
Degree Title
Minimum Experience 1 Year
Required Travel
Job Status
No Of Jobs 2
Published Date 2026-10-15
Deadline Date 2026-10-29
Location
Description

Main purpose of the job: 

Carry out all activities related to entry of medical data into the mission database, according to MSF protocols and maintaining confidentiality, in order to have reliable and up to date information. 

الغرض الرئيسي من الوظيفة: 

تنفيذ جميع الأنشطة المتعلقة بإدخال البيانات الطبية في قاعدة بيانات البعثة، وفقًا لبروتوكولات منظمة أطباء بلا حدود والحفاظ على السرية، من أجل الحصول على معلومات موثوقة وحديثة. 

 

Accountabilities: 

 

  • Enter medical data (e.g. patient data, dates of visit, content of prescription, viral load, etc.) in mission’s database on a regular basis and according to MSF protocols.  
  • Participate in compilation of data both from MSF structures and from collaborating health facilities.  
  • Participate in the search for missing data.  
  • Update files of existing patients and make any corrections needed.  
  • Make regular back-ups of all data processed.  
  • Look after all equipment provided and keep recording area clean and tidy, giving special importance to all patient files.  
  • Report any issue concerning data management to superior.  
  • Elaborate statistical reports when required by the medical team.  
  • Ensure, promote and maintain confidentiality regarding all information registered. 

المسؤوليات: 

  • إدخال البيانات الطبية (مثل بيانات المريض، مواعيد الزيارة، محتوى الوصفة الطبية، الحمل الفيروسي، إلخ) في قاعدة بيانات البعثة بشكل منتظم ووفقًا لبروتوكولات منظمة أطباء بلا حدود. 
  • المشاركة في تجميع البيانات من هياكل منظمة أطباء بلا حدود ومن المرافق الصحية المتعاونة. 
  • المشاركة في البحث عن البيانات المفقودة. 
  • تحديث ملفات المرضى الحاليين وإجراء أي تصحيحات مطلوبة. 
  • عمل نسخ احتياطية منتظمة لجميع البيانات التي تمت معالجتها. 
  • الاعتناء بجميع المعدات المتوفرة والحفاظ على منطقة التسجيل نظيفة ومرتبة، مع إعطاء أهمية خاصة لجميع ملفات المرضى. 
  • الإبلاغ عن أي مشكلة تتعلق بإدارة البيانات إلى الرئيس. 
  • إعداد التقارير الإحصائية عندما يطلب ذلك الفريق الطبي. 
  • ضمان وتعزيز والحفاظ على السرية فيما يتعلق بجميع المعلومات المسجلة. 

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 

MSF CH/Context Specific Accountabilities 

منظمة أطباء بلا حدود السويسرية\ المسؤوليات المحددة للسياق: 

  • Submit a monthly data report to the project supervisor or designated medical focal point within the agreed deadline. 
  • Use and maintain a good understanding of the DHIS2 system and its functionalities. 
  • Continuously strengthen knowledge and technical capacity in DHIS2 through regular training and on-the-job learning. 
  • Ensure that scanned files are properly organized, securely stored, and readily accessible for monitoring, reporting, and audit purposes, in line with applicable MOH procedures. 
  • Perform any other duties assigned by the direct supervisor that fall within the scope of work. 

 

تقديم تقرير بيانات شهري إلى مشرف المشروع أو نقطة الاتصال الطبية المحددة ضمن الموعد النهائي المتفق عليه. 

  

  • استخدام نظام DHIS2 وفهم وظائفه وآليات عمله بشكل جيد. 

  

  • العمل باستمرار على تعزيز المعرفة والقدرات الفنية المتعلقة بنظام DHIS2 من خلال التدريب المنتظم والتعلم أثناء العمل.  
  • ضمان تنظيم الملفات الممسوحة ضوئياً (المسح الضوئي) بشكل سليم وتخزينها بأمان وتوفير سهولة الوصول إليها لأغراض المتابعة وإعداد التقارير والتدقيق، وذلك بما يتماشى مع الإجراءات المعتمدة لدى وزارة الصحة. 
  • أداء أي مهام أخرى يكلف بها المشرف المباشر وتندرج ضمن نطاق العمل. 

 

  

 

Qualifications & Preferred Skills

 

Specific requirements for the role:  

المتطلبات المحددة للدور:  

 

 

 

Education: 

التعليم: 

  • Diploma or bachelor’s degree in computer science, data analysis or relevant fields.  
  • شهادة: دبلوم أو درجة بكالوريوس في علوم الحاسوب، تحليل البيانات، أو مجالات ذات صلة. 

Experience: 

الخبرة: 

 

  • Mandatory one-year previous working experience in relevant jobs. 
  • Desirable experience in MSF or other NGOs in similar context. 
  • إلزامي: خبرة عملية سابقة لا تقل عن سنة في وظائف ذات صلة. 
  • مرغوب فيه: خبرة في منظمة أطباء بلا حدود أو منظمات غير حكومية أخرى في سياق مشابه. 

Languages: 

اللغات 

  • Essential: Fluency in Arabic Language, and preferably good command in English,  
  • أساسي: الطلاقة في اللغة العربية، ويفضل معرفة جيدة للغة الإنجليزية. 

 

Knowledge:  

المعرفة 

  • Able to learn and use software for data recording  
  • Essential: computer skills (word, excel, troubleshooting) 
  • Desirable: using DHIS or EMR system 
  • قادر على تعلم واستخدام البرمجيات لتسجيل البيانات. 
  • أساسي: مهارات استخدام الحاسوب (وورد، إكسل، استكشاف الأخطاء وإصلاحها) 
  • مرغوب فيه: القدرة على استخدام نظام DHIS أو السجلات الطبية الإلكترونية (EMR). 

Competencies: 

الكفاءات 

  • Results, teamwork, commitment, flexibility, service  
  • التوجه نحو النتائج , العمل الجماعي، الالتزام، المرونة، الخدمة 

____________________________________________________________________ 

 

What we offer:  

  • Legal contract and pay in accordance with MSF Salary Grid, level 03 
  • The chance to gain professional development and to develop (career path, training, etc.) within the organisation. 
  • The opportunity to contribute to our objective of saving lives, alleviating suffering and working with those most in need. 

ما نقدمه: 

- العقد القانوني والدفع وفقًا لشبكة رواتب منظمة أطباء بلا حدود. المستوى 03 

- فرصة الحصول على التطوير المهني وتطوير (المسار الوظيفي، والتدريب، وما إلى ذلك) داخل المنظمة. 

- فرصة المساهمة في تحقيق هدفنا المتمثل في إنقاذ الأرواح وتخفيف المعاناة والعمل مع من هم في أمس الحاجة إليها. 

___________

How To Apply

How to Apply: 

Interested candidates are invited to submit their complete application (Updated 2 pages CV + motivation letter + graduation certificate + references + ID card). Only applications with complete documentation will be considered. 

 

By email to MSFCH-Baghdad-Recruitment@geneva.msf.org 

 

Please indicate “BGD-Data Entry Operator” in the e-mail title. 

We recommend all applicants to write a cover motivation letter containing an introduction of yourself, explaining why you are applying for the position, and explaining why you think you are suitable for the position.  

Only English CVs are considered.  

Only shortlisted candidates will be contacted.  

Candidates are encouraged to apply early, as applications may be screened prior to the vacancy deadline. 

 

We Highly Encourage Female candidates to apply 

 

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your data only for the recruitment process to have all the information and documents necessary to proceed with the recruitment, validation of your application and selection of the most suitable candidate. Your data will be treated confidentially. Only people part of the recruitment process have access to your data. MSF does not sell your data under any circumstances. If you have any questions or requests, you can contact MSFCH-baghdad-Recruitment@geneva.msf.org 

 

كيفية التقديم: 

المرشحين المهتمين مدعوون لتقديم ملف الطلب الكامل (سيرة ذاتية محدثة من صفحتين + خطاب التحفيز + شهادة تخرج +المراجع + بطاقة الهوية)، وسيتم النظر فقط في الطلبات التي تحتوي على الوثائق الكاملة. 

 

عبر البريد الإلكتروني إلى MSFCH-baghdad-Recruitment@geneva.msf.org 

 

يرجى ذكر العنوان الوظيفي "BGD – Data Entry Operator" في عنوان البريد الإلكتروني. 

نوصي جميع المتقدمين بكتابة خطاب تعريفي يحتوي على مقدمة عن نفسك، موضحًا سبب تقدمك للوظيفة، وشرح سبب اعتقادك أنك مناسب للوظيفة. 

يتم النظر في السير الذاتية باللغة الإنجليزية فقط. 

سيتم الاتصال فقط بقائمة المرشحين المختصرة. 

ننصح المترشحين بالتقديم مبكرا، قد يتم مراجعة ملفات المتقدمين قبل انتهاء موعد التقديم 

 

تعتبر حماية بياناتك الشخصية أمرًا مهمًا بالنسبة لمنظمة أطباء بلا حدود. من خلال تقديم طلبك، فإنك توافق على أن تستخدم منظمة أطباء بلا حدود بياناتك فقط في عملية التوظيف للحصول على جميع المعلومات والمستندات اللازمة لمتابعة التوظيف والتحقق من صحة طلبك واختيار المرشح الأنسب. سيتم التعامل مع بياناتك بسرية. فقط الأشخاص الذين يشكلون جزءًا من عملية التوظيف يمكنهم الوصول إلى بياناتك. لا تبيع منظمة أطباء بلا حدود بياناتك تحت أي ظرف من الظروف. إذا كان لديك أي أسئلة أو طلبات، يمكنك التواصل عن طريق MSFCH-baghdad-Recruitment@geneva.msf.org