Terre des Hommes Italy (TDH Italy) invites qualified registered and non-registered suppliers((Companies and Individuals) ) to submit bids for the provision of vehicle rental and transportation services for the LINC Project in Baghdad, Diwaniyah, and Thi Qar Governorates.

Tender Reference: TDH-IT-LINC-VEH-2026

Required vehicles:

• Three (3) vehicles with a capacity of 6 passengers

• Three (3) vehicles with a capacity of 10–12 passengers

• Three (3) buses with a capacity of 25 passengers

One vehicle from each category will be assigned to each governorate. The estimated monthly mileage is 3,500–5,500 km per vehicle. The 6-passenger vehicles will include inter-governorate trips between Baghdad, Diwaniyah, and Nasiriyah. The 10–12 passenger vehicles and 25-passenger buses will operate within their assigned governorates.

The quoted monthly rates must be fixed and inclusive of the vehicle, qualified driver, fuel, maintenance, insurance, registration, taxes, and all operational costs. Payment will be made monthly by bank transfer or cheque following acceptance of the services.

Bidders must submit the Technical Offer and Financial Offer separately, either in two sealed envelopes or as two separately named electronic attachments. Prices must not be included in the Technical Offer.

Submission Deadline: 8 October 2026 at 3:00 PM, Iraq time.

تدعو منظمة أرض البشر الإيطالية  المجهزين والشركات المؤهلة، المسجلين وغير المسجلين (الشركات والاشخاص )، إلى تقديم عطاءاتهم لتوفير خدمات تأجير مركبات النقل في محافظات بغداد والديوانية وذي قار.

رقم التندر: TDH-IT-LINC-VEH-2026

المركبات المطلوبة:

• ثلاث (3) سيارات سعة 6 ركاب

• ثلاث (3) سيارات سعة 10–12 راكباً

• ثلاثة (3) باصات سعة 25 راكباً

سيتم تخصيص مركبة واحدة من كل فئة لكل محافظة. تتراوح المسافة التشغيلية الشهرية التقديرية بين 3,500 و5,500 كم لكل مركبة. تشمل سيارات 6 ركاب الرحلات بين محافظات بغداد والديوانية وذي قار/الناصرية، بينما تُخصص سيارات 10–12 راكباً والباصات سعة 25 راكباً للنقل داخل المحافظة المحددة.

يجب أن تكون الأجور الشهرية المقدمة ثابتة وشاملة للمركبة والسائق المؤهل والوقود والصيانة والتأمين والتسجيل والضرائب وجميع تكاليف التشغيل. يتم الدفع شهرياً عن طريق التحويل المصرفي او عن طريق صك بعد قبول الخدمات.

يجب تقديم العرض الفني والعرض المالي بصورة منفصلة، إما في ظرفين مختومين منفصلين أو كمرفقين إلكترونيين يحملان اسمين واضحين. يُمنع إدراج الأسعار ضمن العرض الفني.

آخر موعد لتقديم العروض: 8 تشرين الأول 2026، الساعة 3:00 عصراً بتوقيت العراق.

Tender's Files

6ab38fa9d743c-01-tdh-linc-vehicle-rental-invitation-letter-ar-en.docx
6ab38fa9d872e-04-annex-3-technical-offer-ar-en.docx
6ab38fa9d8d42-03-annex-2-financial-offer-ar-en.xlsx
6ab38fa9d9069-02-annex-1-supplier-information-ar-en.docx