خطة بناء القدرات لشركاء مشروع النساء والسلام

1. Priority Gaps from the OCA \ الاحتياجات الاولية بناءا على تقرير تحليل القدرات

استنادًا إلى نتائج وتوصيات تقييم القدرات المؤسساتية (OCA) الذي تم تنفيذه ضمن مشروع النساء والسلام (NISAAM) خلال الفترة الممتدة بين أكتوبر 2025 وفبراير 2026، تم تحديد مجموعة من الفجوات المؤسسية والتقنية التي تؤثر على كفاءة الأداء التنظيمي واستدامة العمل المؤسسي للمنظمة. وقد أظهر التقييم الحاجة إلى تعزيز البنية الإدارية والرقمية والاستراتيجية بما ينسجم مع التوسع المستمر في حجم البرامج والمشاريع التي تنفذها المنظمة، إضافة إلى متطلبات الامتثال والحوكمة الخاصة بالجهات المانحة الدولية.

وأبرز التقييم وجود حاجة إلى تطوير الأنظمة الرقمية والإدارية الحالية بما يضمن رفع كفاءة إدارة الموارد والعمليات الداخلية، وتحسين آليات التوثيق وإعداد التقارير، وتقليل الاعتماد على الإجراءات اليدوية التقليدية. كما أشار التقييم إلى أهمية تعزيز أدوات الإدارة المالية والإدارية المؤتمتة لضمان تحسين الرقابة الداخلية وتسريع عمليات المتابعة والتقارير وتحقيق مستويات أعلى من الشفافية والامتثال المؤسسي.

كذلك أظهر تحليل القدرات وجود حاجة لتطوير الحضور الرقمي والمؤسسي للمنظمة من خلال تحديث الموقع الإلكتروني ليكون أكثر قدرة على عرض المشاريع والإنجازات والبيانات المؤسسية بصورة احترافية تعزز من ثقة الشركاء والجهات المانحة والمجتمعات المحلية، وتدعم جهود التواصل والمناصرة الرقمية.

ومن جانب آخر، أشار التقييم إلى ضرورة مراجعة وتحديث الخطة الاستراتيجية الحالية للمنظمة بما ينسجم مع المتغيرات الإنسانية والتنموية الحالية في العراق، ويساعد المنظمة على تحديد أولوياتها المستقبلية بصورة أكثر وضوحًا واستدامة، وبناء إطار استراتيجي يدعم النمو المؤسسي وتوسيع نطاق البرامج والتدخلات المستقبلية.

وبناءً على ذلك، تتركز الاحتياجات المؤسسية ذات الأولوية في ثلاثة محاور مترابطة تشمل تطوير الموقع الإلكتروني للمنظمة، وتطوير وتعزيز النظام المالي والإداري (Odoo)، ومراجعة واستكمال الخطة الاستراتيجية، بما يعزز من الكفاءة المؤسسية والاستدامة التنظيمية للمنظمة خلال المرحلة المقبلة.

1. Proposed Activity \ النشاط المقترح من قبل الشريك المحلي

استجابةً للفجوات والتوصيات التي تم تحديدها من خلال تقييم القدرات المؤسساتية (OCA)، تقترح المنظمة تنفيذ حزمة متكاملة من أنشطة بناء القدرات المؤسسية تهدف إلى تعزيز البنية الإدارية والرقمية والاستراتيجية للمنظمة، بما يضمن رفع كفاءة الأداء المؤسسي وتحسين الاستدامة التنظيمية على المدى الطويل. وتركز التدخلات المقترحة على ثلاثة محاور مترابطة تمثل أولويات أساسية لتعزيز فعالية العمليات الداخلية وتحسين جودة إدارة البرامج والمشاريع المستقبلية.

• تطوير الموقع الإلكتروني للمنظمة: يمثل الموقع الإلكتروني الواجهة الرقمية للمنظمة وأداة التواصل الأساسية مع الشركاء، والجهات المانحة، والمجتمع المحلي. تبرز الحاجة الملحة لتطوير الموقع وتحديثه ليكون منصة تفاعلية تعكس حجم الإنجازات والمشاريع، وتسهل الوصول إلى المعلومات والتقارير. سيساهم هذا التطوير في تعزيز مستوى الشفافية، ودعم جهود المناصرة الرقمية، وبناء ثقة أكبر مع أصحاب المصلحة. 

• تطوير وتعزيز النظام المالي والإداري (Odoo): لضمان أعلى مستويات الكفاءة والشفافية في إدارة الموارد المؤسسية، يُعد تحديث وتطوير نظام Odoo أولوية قصوى. يهدف هذا التدخل إلى أتمتة العمليات الإدارية والمالية، وتقليل الاعتماد على الإجراءات الورقية، مما يقلل من الأخطاء ويسرع من وتيرة العمل. كما سيسهل النظام المطور عملية استخراج التقارير الدورية الدقيقة بما يتوافق مع متطلبات الامتثال الخاصة بالجهات المانحة والمعايير الدولية لإدارة المنح.

• مراجعة واستكمال الخطة الاستراتيجية: لضمان توجيه الموارد والجهود نحو تحقيق الأهداف طويلة الأمد، تبرز الحاجة إلى مراجعة وتحديث الخطة الاستراتيجية الحالية للمنظمة. سيتيح هذا الإجراء مواءمة تدخلات المنظمة مع المتغيرات السياقية والاحتياجات المجتمعية المستجدة، وتحديد الأولويات المستقبلية بوضوح، وبناء خارطة طريق استراتيجية تعزز من الاستدامة المؤسسية وتوجه مسار النمو خلال السنوات القادمة.

2. Budget \ الميزانية المطلوبة

فيما يلي تفاصيل الميزانية التقديرية المقترحة لتنفيذ أنشطة بناء القدرات المؤسسية، استنادًا إلى الاحتياجات ذات الأولوية التي تم تحديدها من خلال تقييم القدرات المؤسساتية (OCA):

تم إعداد هذه الميزانية بما يتوافق مع نطاق الأنشطة المقترحة ومتطلبات التنفيذ الخاصة بمبادرة دعم بناء القدرات المؤسسية، وهي قابلة للتحديث النهائي وفقًا لعروض الأسعار الفنية والمالية المعتمدة وآليات الشراء الخاصة بالمشروع.

3. Expected Outcomes \ المخرجات المتوقعه

• تعزيز الحضور الرقمي والتواصل المؤسسي

تطوير الموقع الإلكتروني للمنظمة بصورة أكثر احترافية وتفاعلية بما يعزز من عرض المشاريع والأنشطة والتقارير، ويسهل الوصول إلى المعلومات، ويدعم الشفافية المؤسسية والتواصل مع الجهات المانحة والشركاء والمجتمعات المحلية.

• تحسين كفاءة العمليات الإدارية والمالية وتعزيز الامتثال المؤسسي

تطوير وتحديث نظام Odoo بما يدعم أتمتة العمليات الإدارية والمالية، وتحسين جودة التقارير، وتعزيز الرقابة الداخلية، وتقليل الاعتماد على الإجراءات اليدوية، بما ينسجم مع متطلبات الجهات المانحة والمعايير الدولية لإدارة المنح.

• تعزيز التخطيط الاستراتيجي والاستدامة المؤسسية

مراجعة واستكمال الخطة الاستراتيجية للمنظمة بما يضمن مواءمة البرامج والتدخلات مع الاحتياجات والمتغيرات الحالية، وتحديد الأولويات المستقبلية بصورة أوضح، ودعم استدامة النمو المؤسسي خلال السنوات القادمة.

الأثر المؤسسي العام

تعزيز متانة البنية المؤسسية والإدارية للمنظمة، ورفع كفاءة الأنظمة التشغيلية والرقمية، وتحسين الجاهزية لإدارة مشاريع وبرامج أكثر تعقيدًا واتساعًا، بما يعزز من استدامة المنظمة وقدرتها على تقديم تدخلات وبرامج ذات جودة وتأثير مستدام.

كيفية التقديم

يرجى إرسال طلب عرض الأسعار المكتمل مع الشروط المرجعية الموقعة إلى البريد الإلكتروني التالي:

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

إن أمكن، يرجى إرفاق المستندات الداعمة، بما في ذلك سيرتك الذاتية وإثبات خبرتك العملية ذات الصلة.

آخر موعد للتقديم هو 6 يونيو 2026.

في حال وجود أي استفسارات، لا تترددوا بالتواصل معنا.

ملفات المناقصة

6a212213a7f97-rfq-256.pdf
6a212213a8fa0-tor-capacity-building-al-mesala.docx