Dijla Agricultural Association (DAA) is an independent non-governmental organization based in Mosul, Iraq. Established in 2012, DAA has grown into a multi-sectoral organization that works across agriculture, environment, WASH, business development, and social cohesion. Through this diverse portfolio, DAA aims to enhance community resilience and promote sustainable development across Iraq. DAA now implements programs that address environmental protection, climate resilience, clean water and sanitation, and small business development to strengthen local economies. The organization also leads social cohesion and community engagement initiatives, creating safe spaces for dialogue, supporting vulnerable groups, and fostering peaceful coexistence. DAA operates in several Iraqi governorates, including Nineveh, Dohuk, Kirkuk, Hilla, and Anbar, delivering projects that support internally displaced persons, returnees, and host communities. These interventions aim to reduce unemployment, improve living standards, and contribute to overall socio-economic stability. With strong collaboration with national and international partners, DAA has played a pivotal role in improving livelihoods, supporting community recovery, and promoting sustainable development. Overall, DAA strives to empower communities, promote sustainable and inclusive development, and contribute to Iraq’s long-term stability and growth across multiple sectors.

Job Summary: 

Dijla Agricultural Association (DAA) seeks a qualified consultancy firm specialized in financial systems and capacity building to supply, implement, and support the QuickBooks accounting system. The consultancy will be responsible for ensuring full system deployment, one-year activation and maintenance, and delivering comprehensive training to DAA’s finance team to ensure efficient and effective use of the system.

Requirements: 

• Supply and install the QuickBooks financial system.
• Provide full access to all system features and functionalities.
• Ensure proper system configuration tailored to DAA’s financial operations.
• Provide one-year system activation (license).
• Deliver technical support and maintenance services throughout the contract period.
• Ensure system updates, troubleshooting, and continuous functionality.
• Design and deliver a dedicated in-person training program for DAA’s finance staff.
• Provide online follow-up support after the training period.
• Duration of online support: (to be specified, e.g., 3 months).
• Offer continuous guidance to ensure proper system utilization.
• Fully operational QuickBooks system.
• One-year licensed and maintained system.
• Completed in-person training sessions.
• Training materials and user guides.
• Online technical and functional support.

Qualifications & Preferred Skills 

• Proven experience (3–5 years) in financial systems implementation, preferably QuickBooks.
• Strong technical expertise in QuickBooks setup, customization, and reporting.
• Solid knowledge of accounting principles and financial management processes.
• Experience working with NGOs/INGOs or similar organizations.
• Demonstrated ability to deliver effective in-person training and develop training materials.
• Capacity to provide ongoing technical support, maintenance, and troubleshooting.
• Qualified team including a finance professional and (preferably) a certified QuickBooks ProAdvisor.
• Fluency in Arabic and good working knowledge of English.

How To Apply

Interested candidates can submit filled, signed and stamped template below in pdf to:

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Subject line must read: RFQ-IRK2502-023 

Tender's File

69c562d610f3e-quotation-form-quickbooks-.docx

 جمعية دجلة الزراعية هي منظمة غير حكومية مستقلة مقرها في الموصل، العراق. تأسست الجمعية في عام 2012، ونمت لتصبح منظمة متعددة القطاعات تعمل في مجالات الزراعة، البيئة، المياه والصرف الصحي، تطوير الأعمال، والتماسك المجتمعي. ومن خلال هذا التنوع في أنشطتها، تهدف الجمعية إلى تعزيز قدرة المجتمعات على الصمود ودعم التنمية المستدامة في مختلف أنحاء العراق.

تقوم الجمعية حاليًا بتنفيذ برامج تُعنى بحماية البيئة، وتعزيز القدرة على التكيف مع التغير المناخي، وتوفير المياه النظيفة وخدمات الصرف الصحي، بالإضافة إلى دعم المشاريع الصغيرة لتعزيز الاقتصاد المحلي. كما تقود الجمعية مبادرات في مجال التماسك المجتمعي والمشاركة المجتمعية، من خلال توفير مساحات آمنة للحوار، ودعم الفئات الهشة، وتعزيز التعايش السلمي.

تعمل الجمعية في عدة محافظات عراقية، منها نينوى، دهوك، كركوك، الحلة، والأنبار، حيث تنفذ مشاريع لدعم النازحين داخليًا، والعائدين، والمجتمعات المضيفة. وتهدف هذه التدخلات إلى الحد من البطالة، وتحسين مستوى المعيشة، والمساهمة في تعزيز الاستقرار الاجتماعي والاقتصادي.

ومن خلال شراكات قوية مع جهات وطنية ودولية، لعبت الجمعية دورًا محوريًا في تحسين سبل العيش، ودعم تعافي المجتمعات، وتعزيز التنمية المستدامة. وتسعى الجمعية بشكل عام إلى تمكين المجتمعات، وتعزيز التنمية المستدامة والشاملة، والمساهمة في تحقيق الاستقرار والنمو طويل الأمد في العراق.

 ملخص الوظيفة:

تسعى جمعية دجلة الزراعية إلى التعاقد مع شركة استشارية مؤهلة ومتخصصة في الأنظمة المالية وبناء القدرات، وذلك لتجهيز وتنفيذ ودعم نظام المحاسبة QuickBooks. وستكون الجهة الاستشارية مسؤولة عن ضمان التنفيذ الكامل للنظام، وتفعيله وصيانته لمدة سنة واحدة، بالإضافة إلى تقديم تدريب شامل لفريق الشؤون المالية في الجمعية لضمان الاستخدام الفعال والأمثل للنظام

الوصف الوظيفي /  :

• تجهيز وتنصيب نظام QuickBooks المالي.
• توفير الوصول الكامل إلى جميع ميزات ووظائف النظام.
• ضمان إعداد النظام بشكل يتناسب مع العمليات المالية الخاصة بالجمعية.
• توفير تفعيل النظام (الرخصة) لمدة سنة واحدة.
• تقديم خدمات الدعم الفني والصيانة طوال فترة العقد.
• ضمان تحديث النظام بشكل مستمر ومعالجة الأعطال والحفاظ على استمرارية التشغيل.
• تصميم وتنفيذ برنامج تدريبي حضوري مخصص لموظفي القسم المالي في الجمعية.
• تقديم دعم ومتابعة عبر الإنترنت بعد انتهاء التدريب.
• مدة الدعم عبر الإنترنت: (تُحدد، مثال: 3 أشهر).
• تقديم إرشاد مستمر لضمان الاستخدام الصحيح للنظام.
• تسليم نظام QuickBooks جاهز للعمل بشكل كامل.
• توفير نظام مرخّص ومصان لمدة سنة.
• تنفيذ جلسات التدريب الحضوري بشكل كامل.
• توفير مواد تدريبية وأدلة استخدام.
• تقديم دعم فني وتشغيلي عبر الإنترنت.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

• خبرة مثبتة (3–5 سنوات) في تنفيذ الأنظمة المالية، ويفضل نظام QuickBooks.
• خبرة تقنية قوية في إعداد وتخصيص وإعداد تقارير QuickBooks.
• معرفة جيدة بمبادئ المحاسبة وإدارة العمليات المالية.
• خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية أو الدولية أو جهات مشابهة.
• القدرة على تقديم تدريبات حضورية فعّالة وإعداد مواد تدريبية.
• القدرة على تقديم الدعم الفني المستمر والصيانة ومعالجة المشكلات.
• توفر فريق مؤهل يضم مختصًا ماليًا، ويفضل وجود شهادة QuickBooks ProAdvisor.
• إجادة اللغة العربية، ومعرفة جيدة باللغة الإنجليزية.

 طريقة التقديم:

يمكن للجهات الراغبة بالتقديم إرسال النموذج المرفق بعد تعبئته وتوقيعه وختمه بصيغة PDF إلى البريد الإلكتروني التالي:

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

ملاحظة مهمة:

يجب أن يكون عنوان البريد الإلكتروني (Subject) بالشكل التالي:

RFQ-IRK2502-023

ملف المناقصة

69c562d610f3e-quotation-form-quickbooks-.docx