Request for Quotation (RFQ)

Project Title: Construction of the Baaj Center for Nonviolence and Healing

Location: Baaj, Nineveh Governorate, Iraq

Closing Date: March 5, 2026

Reference number: ERB010226

1. Introduction

Nonviolent Peaceforce (NP) is an international organization dedicated to protecting civilians and strengthening peace through nonviolent means. In alignment with this mission, NP Iraq intends to establish the Baaj Center for Nonviolence and Healing.

This center is envisioned as a safe, inclusive, and restorative space for communities affected by conflict. The facility will promote dialogue, learning, and healing, reflecting NP’s core values: nonviolence, direct action, radical connection, independence, nonpartisanship, and accountability.

2. Scope of Work

The selected contractor will be responsible for Turnkey Delivery, managing the project from conceptual design through to final commissioning.

• Design & Engineering: Develop conceptual and architectural designs, including 2D/3D visualizations and design narratives.
• Site Preparation: Clearing, leveling, and excavation.
• Civil Works: Foundations, reinforced concrete structures, masonry, and roofing.
• Finishing: Interior/exterior plastering, painting, tiling, and thermal insulation.
• MEP (Mechanical, Electrical, Plumbing): Full electrical wiring, solar power integration, water supply, and sewage systems.
• External Works: Perimeter fencing, landscaping, and a communal courtyard.

3. Technical Specifications

The proposed facility must adhere to the following minimum standards:

Proposed Maquette

4. Submission Requirements

Interested vendors must provide the following documentation:

• Company Profile: Evidence of registration with the Ministry of Planning and a proven track record of projects in the Nineveh region.
• Priced Bill of Quantities (BoQ): All items must be quoted in IQD (Iraqi Dinar).
• Technical Proposal: Including a detailed work schedule (Gantt Chart) and CVs for key personnel (Site Engineer, Safety Officer, etc.).
• Security & Logistics Plan: A brief outline for managing site security and material transport within the Baaj area.

5. Evaluation Criteria

Bids will be evaluated based on a weighted scoring system:

6. Terms and Conditions

• Payment Terms: Progress-based payments following inspection and approval of milestones.
• Warranty: A minimum 12-month defects liability period is required post-handover.

Note to Bidders: All materials must be sourced from reputable suppliers and must meet the quality specifications outlined in the Technical Annex. Local labor from the Baaj district should be prioritized where possible to support community reintegration.

7. How to Apply

Proposals must be submitted no later than March 2, 2026, and sent to the address below email:

Nonviolent Peaceforce Iraq

Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

NO FEE 

We never ask for payment as part of our selection process, and we always contact candidates via our corporate accounts and platforms. If you are approached for payment, this is likely to be fraudulent. Please check whether the role you are interested in is posted here on our website.

Tender's Files

698dce00a0881-np-request-for-quotation-arabic.pdf
698dce00a1d30-np-request-for-quotation-english-.pdf

Arabic 

طلب عرض الأسعار

اسم المشروع: إنشاء مركز البعاج للعنف والتعافي والشفاء

الموقع: قضاء البعاج، محافظة نينوى، العراق

آخر موعد لتقديم العروض:5 مارس 2026

رقم المناقصة: ERB010226

1. مقدمة

منظمة اللاعنف لتعزيز السلام"" هي منظمة دولية مكرسة لحماية المدنيين وتعزيز السلام من خلال الوسائل غير العنيفة . وتماشياً مع هذه المهمة، تعتزم المنظمة في العراق إنشاء مركز البعاج للعنف والتعافي والشفاء

يُفترض أن يكون هذا المركز مساحة آمنة، شاملة، وداعمة للتعافي للمجتمعات المتضررة من النزاع. سيعمل المركز على تعزيز الحوار والتعلم والتعافي، بما يعكس القيم الجوهرية للمنظمة: اللاعنف، العمل المباشر، الروابط العميقة، الاستقلالية، عدم الانحياز، والمساءلة.

2. نطاق العمل

سيكون المقاول المختار مسؤولاً عن "التسليم الجاهز" (Turnkey Delivery)، وإدارة المشروع بدءاً من التصميم المفاهيمي وصولاً إلى التشغيل النهائي.

• التصميم والهندسة: تطوير التصاميم المفاهيمية والمعمارية، بما في ذلك المخططات ثنائية وثلاثية الأبعاد (2D/3D) والوصف التصميمي.
• تحضير الموقع: التنظيف، التسوية، وأعمال الحفر.
• الأعمال المدنية: الأساسات، الهياكل الخرسانية المسلحة، أعمال البناء (اللبخ)، والسقوف.
• الإنهاءات: البياض الداخلي والخارجي، الطلاء، الكاشي (التبليط)، والعزل الحراري.
• الأعمال الكهروميكانيكية (MEP): التأسيسات الكهربائية الكاملة، دمج أنظمة الطاقة الشمسية، إمدادات المياه، ونظام الصرف الصحي.
• الأعمال الخارجية: السياج الخارجي، التشجير (اللاندسكيب)، والساحة العامة.

3. المواصفات الفنية

يجب أن يلتزم المرفق المقترح بالمعايير الدنيا التالية:

نموذج مصغر مقترح

4. متطلبات التقديم

يجب على الشركات المتقدمة تقديم المستندات التالية:

1. الملف التعريفي للشركة: ما يثبت التسجيل لدى وزارة التخطيط وسجل حافل بالمشاريع المنفذة في محافظة نينوى.
2. جدول الكميات المُسعّر (BoQ): يجب تسعير كافة البنود بالدينار العراقي (IQD).
3. المقترح الفني: يتضمن جدولاً زمنياً مفصلاً للمشروع (Gantt Chart) والسير الذاتية للكوادر الأساسية (مهندس الموقع، مسؤول السلامة، إلخ).
4. خطة الأمن والخدمات اللوجستية: موجز لإدارة أمن الموقع ونقل المواد داخل منطقة البعاج.

5. معايير التقييم

سيتم تقييم العروض بناءً على نظام النقاط الموزونة: