Tender Notice

Save the Children believes every child deserves a future. In Iraq and around the world, we give children a healthy start in life, the opportunity to learn, and protection from harm. We do whatever it takes for children – every day and in times of crisis – to transform their lives and the future we share.

Save the Children International in Iraq is inviting submissions of tenders for a contract to provide the following products:

"FWA for Supplying food with a booking hall, in Tikrit according to attached Annex

Detailed technical specifications are included within the tender documents.

If you are interested in submitting a bid, please contact the following address This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. to express your interest, request the tender documents, and any inquires, the Tender documents will be sent to you by return. 

Completed tender documents are due to be submitted to one of the Save the Children Offices in the following locations in sealed envelopes:

• Save the Children Office, Tikrit, Albo-Obaid neighborhood
• Or- Submit physical Bids to the committee who visit the restaurant

NOTE: Please indicate the following Reference number on your envelope (PR510933)

Paper Submission

• One paper copies submitted on headed paper to Tikrit center
• Bids should be submitted in a single sealed envelope addressed to SCI Tikrit center
• The envelope should clearly indicate the tender reference number PR510933, but contain no other details relating to the bid or the bidder’s name.
• All supporting documentation should be labeled and grouped together (individual envelopes, stapled, etc), and then included in a single sealed envelope as per the above.

Electronic Submission via ProSave (Preferable)

• If you are interested in submitting your bid through the system, please send an email to the following email address This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. Soon after you’ll receive an email to complete the registration questionnaire.

To be able to access the link to the questionnaire, you need to register on the Ariba Network.

• Go to the Ariba Network Link and follow the process described in the attachment below to Register on the Ariba Network.
• Once you have created your account and completed the Registration Questionnaire, you can participate to the event and Submit your response in accordance to the guidance provided in the attached document:

In total, we request that you supply us with the following information:

1. Signed and stamped copy of the quotation
2. Copy of business owner ID
3. Copy of confirmation letters that requested from the bidder response,
4. Copy of primary key contact ID
5. Copy of Updated version of Disclaimer of Tax 2021
6. Copy of valid business registration
7. Copy of your latest Tax Clearance documents from Ministry of Finance 2023 or 2024
8. Signed and stamped copy of the SCI Policies in the attached of this tender package

The final date of submission will be than 27^th Nov/2024 04:30 PM GMT+3 Iraq time. All offers sent after that date will be neglected.

اشعار مناقصة

منظمة انقاذ الطفل تؤمن بان كل طفل يستحق مستقبل. في العراق وفي كل انحاء العالم نعطي الاطفال بداية صحية في الحياة وفرصة التعلم والحماية من الاذى. مهما كانت التكلفة نعمل من اجل الاطفال –كل يوم وفي الازمات-نغير حياتهم ونرسم لهم المستقبل.             

تدعوكم منظمة انقاذ الطفل في العراق- مكتب كركوك الى تقديم العطاء الخاص ب

 عقد توفير وجبة طعام مع حجز قاعة , في تكريت, حسب الملف المرفق

التفاصيل متضمنة في وثائق المناقصة اذا كنت مهتم بتقديم عطاء, رجاءا اتصل بالبريد الالكتروني أدناه لغرض الاستفسار وطلب وثائق المناقصة التي سوف ترسل لك عن طريق نفس البريد     الالكتروني:    Procurement.Kirkuk@savethechildren.org                                       

• يفضل التقديم الإلكتروني عبر نظام ال ProSave

• إذا كنت ترغب في تقديم عرضك من خلال النظام ProSave ، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني التالي Procurement.Kirkuk@savethechildren.org بعد وقت قصير من استلامك رسالة إلكترونية لإكمال استبيان التسجيل.

لكي تتمكن من الوصول إلى رابط الاستبيان، يجب عليك التسجيل على شبكة  Ariba.

انتقل إلى شبكة أريبا الارتباط واتبع العملية الموضحة في المرفق أدناه للتسجيل على شبكة      Link

• بمجرد إنشاء حسابك وإكمال استبيان التسجيل، يمكنك المشاركة في التندر وتقديم ردك وفقا للتوجيهات الواردة في الوثيقة المرفقة:

• يفضل تقديم وثائق المناقصة عن طريق نظام ProSave أو يجب تقديم العرض ( الظرف المغلف) إلى مكتب منظمة انقاذ الطفل في المواقع المذكور ادناه:

تقديم الورقي

• يقدم نسخة ورقية (ظرف مغلق) مختوم وموقع, الى مكتب منظمة انقاذ الطفل – تكريت- حي البوعبيد
• او يقدم في المطعم الى اللجنة التي تزور المطعم

نطلب منك تزويدنا بالمعلومات التالية :

1. نسخة من العرض (مختومة وموقعة)
2. نسخة من هوية مالك العمل او المقاول (صاحب الشركة والمخول)
3. نسخة من اسماء الموظفين الاساسين (اسماء وارقام الهواتف)
4. نسخة من أحدث مستندات التخليص الضريبي من وزارة المالية (حسابات ختامية و براءة ذمة2023 او 2024)
5. نسخة من تسجيل الأعمال التجارية سارية المفعول (هوية غرفة التجارة اوشهادة ممارسة المهنة)

6 . نسخة من سياسات SCI  موقعة ومختومة يمكن تحميلها من متستند ال BIDDER RESPONSE

7 . نسخة (مختومة و موقعة) من مستندات الـ BIDDER RESPONSE, مع جميع الكتب المطلوبه فيه

الرجاء استخدام رقم العطاء (المذكور ادناه)  على العطاء المقدم, كل اوراق العروض يجب ان يكون مختوم وموقع من قبل الشركة, ويرسل الى الموقع المذكور اعلاه   PR510933

  الوثائق الكاملة للعطاء يجب ان تقدم الى مكتب منظمة انقاذ الطفل قبل موعد الاغلاق 27/11/2024 قبل الساعة 4:30 مساءا

Tender's Files

6739a3ac89ed0-rfq-for-pr510933.xlsx
6739a3ac8a64e-annex-for-restaurant.xlsx
6739a3ac8a88b-complex-rfq-pr510933.docx
6739a3ac8c297-bidding-on-a-sourcing-event-v2-for-suppliers.pdf
6739a3ac8c7d2-tender-notes-english-for-pr510933.docx
6739a3ac8c88d-tender-notice-arabic-for-pr510933.docx