Médecins Sans Frontières (MSF) is an international, humanitarian, non-governmental organisation providing assistance to people in need as a result of natural and man-made disasters, irrespective of race, religion, ideology or politics.

منظمة أطباء بلا حدود (MSF) هي منظمة دولية وإنسانية وغير حكومية تقدم المساعدة للأشخاص المحتاجين نتيجة لكوارث طبيعية وكوارث من صنع الإنسان، بغض النظر عن العرق أو الدين أو الإيديولوجيا أو السياسة

We are seeking to employ a candidate for the following position:

نسعى لتوظيف مرشحة للوظيفة التالية

Female Maternity Nursing Team Supervisor – Under DOH Contract

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Accountabilities:

• Organize and coordinate the activities of his/her team (week’s schedule, annual leave, absences, etc.), evaluate their performance and define and ensure the needs for training of staff, to ensure the coverage of the human resources needs and maintain high standards of quality.
• Carry out and/or supervise the (decentralized) pharmacy and medical equipment management (drugs orders, follow-up of the stock, storage conditions, inventories, follow-up of expired drugs and their destruction, drugs consumption, etc.) in his or her department, to satisfy the needs of material with efficiency and effectiveness.
• Ensuring that all staff using medical devices are qualified and trained. Ensuring that cleaning and minor maintenance tasks are performed according to the protocols. Reporting any malfunction to the project biomedical service.
• Carry-out and/or coordinate administrative (exit-paper, transfer-paper, etc.), information and data collection (patient files, forms, statistics, etc.) tasks, and elaborate regular reporting, to have updated and reliable information about the day-to-day activity in the project, output/ outcome and support decision-taking.
• Give feedback/ reports to medical focal point.

المسئوليات

تنظيم وتنسيق أنشطة فريقه/فريقها (جدول الأسبوع، الإجازات السنوية، الغيابات، إلخ)، تقييم أدائهم وتحديد وضمان احتياجات تدريب الموظفين، لضمان تغطية احتياجات الموارد البشرية والحفاظ على معايير جودة عالية

تنفيذ و/أو الإشراف على إدارة الصيدلية والمعدات الطبية (المركزية أو اللامركزية) (طلبات الأدوية، متابعة المخزون، شروط التخزين، الجرد، متابعة الأدوية منتهية الصلاحية وتدميرها، استهلاك الأدوية، إلخ) في قسمه/قسمها، لتلبية احتياجات المواد بكفاءة وفعالية

التأكد من أن جميع الموظفين الذين يستخدمون الأجهزة الطبية مؤهلون ومدربون. التأكد من أن مهام التنظيف والصيانة البسيطة تتم وفقًا للبروتوكولات. الإبلاغ عن أي عطل لخدمة الهندسة الطبية في المشروع

تنفيذ و/أو تنسيق المهام الإدارية (أوراق الخروج، أوراق النقل، إلخ)، جمع المعلومات والبيانات (ملفات المرضى، النماذج، الإحصائيات، إلخ)، وإعداد تقارير منتظمة، للحصول على معلومات محدثة وموثوقة عن النشاط اليومي في المشروع، المخرجات/النتائج ودعم اتخاذ القرار

تقديم الملاحظات/التقارير لنقطة الاتصال الطبية

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

MSFCH Specific Contextual Accountabilities:  

• Supervising the Nursing activities in all the maternity departments and activities such as ante-natal consultations, delivery and after delivery follow up, post-natal consultations, family planning consultations, new-born vaccinations and liaising with the Medical Doctor about the patients who need special care times, visiting hours, etc.
• Supervising, supporting and evaluating the team under his/her responsibility particularly nurses and midwives, and other related staff in her team such as cleaners. Planning and organizing their work (areas, days, absences, visits, holidays, etc) and coaching them in their work with special focus in following all appropriate protocols and procedures
• Ensuring that the staff on duty knows, implements and follows at all times the universal hygiene standards/ precautions, bio-hazard prevention and infection control in the medical premises ensuring high standards of hygiene in the working environment
• Supervising, supporting and evaluating Nurses under her responsibility in the area of sexual and reproductive health, particularly in the areas of triage, pre-labour, delivery, postnatal, pre & post-operative, family planning OPD, postnatal OPD, and gender-based violence care.
• Planning and organizing administrative aspects of the department (absences, visits, trainings, holidays, etc), coaching the in their activities with special focus in following all appropriate protocols and procedures according to MSF protocols.
• Ensuring teamwork and a professional relationship between maternity and other departments (ER, IPD, OT, IPC, logistics, administrative, operations).
• Ensuring that the staff on duty knows, implements and follows at all times the universal hygiene standards/ precautions, bio-hazard prevention and infection control in the medical premises ensuring high standards of hygiene in the working environment
• Ensuring that all staff using medical devices are qualified and trained, cleaning and minor maintenance tasks are performed according to the protocols, reporting any malfunction to the project biomedical service.
• Being responsible for the department-related pharmacy activities (stock and consumption monitoring) as well as maintenance of the medical equipment
• Being responsible for ensuring that all the administrative procedures, patients’ data and documents are filled in correctly and registered for compiling monthly reports reflecting the activity in the department
• Ensuring that the patient’s privacy and confidentiality is maintained by all staffs in the maternity
• Ensure prompt and timely patients internal refers and referrals to other facilities ensuring proper Documentation including in the various registers
• Identifying patient safety incidences and bringing them to the attention of the Midwife Activity Manager in the goal of quality-of-care improvement and patient centered care.
• In certain contexts, being responsible for ensuring that the maternity staff is able to identify, receive and provide care to the victims of the SGBV in collaboration with the Obs & Gyne MD and following the protocols.

متطلبات خاصة بالسياق لاطباء بلا حدود

الإشراف على أنشطة التمريض في جميع أقسام النسائية والأنشطة مثل استشارات ما قبل الولادة، الولادة والمتابعة بعد الولادة، استشارات ما بعد الولادة، استشارات تنظيم الأسرة، لقاحات حديثي الولادة، والتنسيق مع الطبيب المختص بشأن المرضى الذين يحتاجون إلى رعاية خاصة، مواعيد الزيارة، إلخ

الإشراف على دعم وتقييم الفريق المسؤول عنه/عنها، وخصوصًا الممرضين والقابلات، والموظفين المرتبطين بالفريق مثل عمال النظافة. تخطيط وتنظيم عملهم (المناطق، الأيام، الغيابات، الزيارات، الإجازات، إلخ) وتوجيههم في عملهم مع التركيز الخاص على اتباع جميع البروتوكولات والإجراءات المناسبة

التأكد من أن الموظفين المناوبين يعرفون وينفذون ويتبعون في جميع الأوقات معايير النظافة الشاملة/الاحتياطات، والوقاية من المخاطر البيولوجية، ومكافحة العدوى في المنشآت الطبية، مع ضمان معايير عالية للنظافة في بيئة العمل

الإشراف على دعم وتقييم الممرضين المسؤول عنها في مجال الصحة الجنسية والإنجابية، خصوصًا في مجالات الفرز، ما قبل الولادة، الولادة، ما بعد الولادة، ما قبل وما بعد العمليات الجراحية، عيادة تنظيم الأسرة، عيادة ما بعد الولادة، ورعاية العنف القائم على النوع الاجتماعي

تخطيط وتنظيم الجوانب الإدارية للقسم (الغيابات، الزيارات، التدريبات، الإجازات، إلخ)، وتوجيههم في أنشطتهم مع التركيز الخاص على اتباع جميع البروتوكولات والإجراءات المناسبة وفقًا لبروتوكولات منظمة أطباء بلا حدود

ضمان العمل الجماعي والعلاقة المهنية بين قسم النسائية  والأقسام الأخرى (الطوارئ، المرضى الداخليين، غرفة العمليات، مكافحة العدوى، اللوجستيات، الإدارة، العمليات)

التأكد من أن الموظفين المناوبين يعرفون وينفذون ويتبعون في جميع الأوقات معايير النظافة الشاملة/الاحتياطات، والوقاية من المخاطر البيولوجية، ومكافحة العدوى في المنشآت الطبية مع ضمان معايير عالية للنظافة في بيئة العمل

التأكد من أن جميع الموظفين الذين يستخدمون الأجهزة الطبية مؤهلون ومدربون، وأن مهام التنظيف والصيانة البسيطة تُنجز وفقًا للبروتوكولات، والإبلاغ عن أي عطل لخدمة الهندسة الطبية في المشروع

تحمل مسؤولية أنشطة الصيدلة المتعلقة بالقسم (مراقبة المخزون والاستهلاك) وكذلك صيانة المعدات الطبية

مسؤولية ضمان أن جميع الإجراءات الإدارية وبيانات المرضى والوثائق يتم تعبئتها وتسجيلها بشكل صحيح لإعداد تقارير شهرية تعكس نشاط القسم

ضمان الحفاظ على خصوصية وسرية المرضى من قبل جميع موظفي قسم النسائية

ضمان تحويل المرضى الداخليين وإحالاتهم إلى منشأة صحية  أخرى بشكل سريع وفي الوقت المناسب مع توثيق صحيح يشمل السجلات المختلفة

التعرف على تقرير حوادث سلامة المرضى وإبلاغ مدير نشاط القابلات بهدف تحسين جودة الرعاية والرعاية المرتكزة على المريض

في بعض السياقات، تحمل مسؤولية ضمان قدرة طاقم التوليد على التعرف على ضحايا العنف القائم على النوع الاجتماعي وتلقيهم وتقديم الرعاية لهم بالتعاون مع طبيبة النسائية  والتوليد واتباع البروتوكولات

What we offer:

• Pay in accordance with the MoH incentive grid (level 8).
• The chance to gain professional development and to develop (career path, training, etc.) within the organisation.
• The opportunity to contribute to our objective of saving lives, alleviating suffering, and working with those most in need.

ما نقوم بتقديمه

مرتب بحسب جدول دائرة الصحة بنظام الحوافز بالمستوى (8)

الفرصة للحصول على التطور المهني والتدريب في منظمة دولية

الفرصة للمشاركة في مشروعنا لإنقاذ حيوات، تخفيف المعاناة والعمل مع هؤلاء الاكثر حاجة

How to Applyكيفية التقديم                                                          

Interested candidates are invited to submit their complete application file (updated CV max 2 pages + motivation letter + references + graduation certificate + Certifications + references + DoH ID card), Only applications with complete documentation will be considered.

يطلب من المترشحين الراغبين بالتقديم لهذه الوظيفة تقديم الملفات القادمة (السيرة الذاتية المحدثة بحد أقصى صفحتين + خطاب تحفيزي + مراجع + دبلومة + شهادات + مراجع + بطاقة هوية دائرة الصحة) , سيتم مراجعة الملفات الكاملة فقط.

By email toعن طريق الايميل : MSFCH-mosulwest-Recruitment@geneva.msf.org

Please indicate “MSL – Maternity Nursing Team Supervisor” in the e-mail title.

يرجى ذكر العنوان الوظيفي "“ MSL – Maternity Nursing Team Supervisor” " بعنوان البريد الالكتروني

We recommend all applicants to write a cover letter containing an introduction of yourself, explaining why you are applying for the position, and explaining why you think you are suitable for the position.

ننصح جميع المتقدمين كتابة رسالة تحفيز لتقديم انفسهم، و سبب تقديمهم لهذه الوظيفة و سبب اعتقادهم انهم ملائمين لهذه الوظيفة

In-complete applications will not be considered

Only PDF and Word Format Applications will be considered.

لن يتم النظر في الطلبات غير المستوفاة

ملفات التقديم يجب ان تكون بصيغة  PDF او Word

English CVs only

Only shortlisted candidates will be contacted

Your application will not be returned to you at any stage of the recruitment process.

Candidates are encouraged to apply early, as applications may be screened prior to the vacancy deadline.

السير الذاتية يجب ان تكون بالإنكليزية حصرا

سيتم الاتصال بالمترشحين الذين يصلون لمرحلة القائمة المختصرة فقط

ملفات التقديم الخاصة بك لن يتم اعادتها في أي من مراحل عملية التوظيف

ننصح المترشحين بالتقديم مبكرا, قد يتم مراجعة ملفات المتقدمين قبل انتهاء موعد التقديم

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your data only for the recruitment process to have all the information and documents necessary to proceed with the recruitment, validation of your application and selection of the most suitable candidate. Your data will be treated confidentially. Only people part of the recruitment process have access to your data. MSF does not sell your data under any circumstances. If you have any questions or requests, you can contact msfch-erbil-recruitment@geneva.msf.org

حماية بياناتك الشخصية مهمة لأطباء بلا حدود. من خلال تقديم طلبك، فإنك توافق على استخدام منظمة أطباء بلا حدود لبياناتك فقط من أجل عملية التوظيف للحصول على جميع المعلومات والوثائق اللازمة لمتابعة التوظيف والتحقق من صحة طلبك واختيار المرشح الأنسب. سيتم التعامل مع بياناتك بسرية تامة. فقط الأشخاص الذين يشكلون جزءًا من عملية التوظيف يمكنهم الوصول إلى بياناتك. لا تبيع منظمة أطباء بلا حدود بياناتك تحت أي ظرف من الظروف. إذا كان لديك أي أسئلة أو طلبات، يمكنك التواصل مع  msfch-erbil-recruitment@geneva.msf.org