UPDATED Bids & Tenders

We can't find any articles to show, or there is no category selected.
Tender Title: Hiring Transfer Money Company Covering all NES Area for 6 Months
Tender No: APR-ADM1-35-241/22
Location: Erbil - Syria
Tender Package Available from: 2022-08-04
Deadline for Offer Submission: 2022-08-15 at noon (Iraqi Time)

 

Bid Invitation Letter

Bid Ref. No.:

(APR-ADM1-35-241/22)

Date of Launching:

 4 – Aug - 2022

Bid Title:

 Hiring transfer money company Covering all NES area for 6 months

Organization:

 UOSSM France

 

From:UOSSM France / Erbil Mission” organization, Operations Department, Supply Chain / Procurement section, Section’s Senior Coordinator

To: All commercial companies working in money transfer and related fields.

Dear all,

We, “UOSSM France / Erbil Mission” organization, pleased to invite all trading companies working in Installation and implementation of network, construction and related works. to participate in the above-mentioned bid, and submit their best financial, administrative, and technical proposals according to its bidding documents.

So, all interested companies, which are eligible to participate in this bid, can communicate with the supply chain / procurement section of the organization on the following email address:

Erbil.This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

to register their application and get the bidding documents according to the following procedure:

 

Request for Participating in the Bid:

All companies must send their request for participating in the bid by email to the above email address as per the following:

The email subject must be:

Request for Participation in the BID No. APR-ADM1-35-241/22 (Hiring transfer money company Covering all NES area for 6 months)

The email content should contain the following minimum information:

-                     Bid reference no. and title

-                     The official name of the company according to the license

-                     The legal type of the company

-                     The contact information of the company (telephone / fax number, email address, mobile number)

-                     The detailed official company’s address

-                     The name of the company’s official representative along with his/her contact information (email address and mobile number)

-                     The request for participate in the bid statement “Dear UOSSM France / Erbil Mission organization, Operations Department, Supply Chain / Procurement Section, we (add the official name of the company) company, confirm that, our company meets all eligibility criteria of participating in the above-mentioned bid, and we are interested to participate in it. So, please send us all bidding documents, related to this bid. We assure to you that, we shall not share those bidding documents and all its supporting documents with any other parties / companies. In addition, we declare that, we have the ability to issue legal invoices and receive cash money in Erbil / Iraq. You can find attached with this email the following documents (add the name of all annexes)”

-                     Name and position of sender

The following documents must be annexed to the email:

-                     The company legal license such as trade and chamber of commerce licenses.

-                     The company’s profile and experiences

-                     Confirmation from the company of its ability to receive cash receipts in Iraq / Erbil.

Approval of Request for Participation in the Bid:

Once the “Request for Participation in the Bid” is received by the company, the request will be reviewed, and the company will be notified by accepting or rejecting their request by an official email issued by the supply chain section / procurement of the organization.

We shall accept to receive bids from only companies which have received an official acceptance on their request for participation in the bid.

 

All requests from companies which meets the following eligibility criteria will be accepted:

-                     The company is a trading company legally registered (has a trade and chamber of commerce licenses).

-                     The company should have the ability to issuing legal commercial invoices and has bank accounts in one of the neighboring countries of Syria. (Due to the current situation in Syria, a declaration from the company to receive cash money in Erbil / Iraq could be enough).

In case you have an inquiry, you can communicate with the supply chain / procurement section officially via email to the following email address:

Erbil.This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

we shall not reply to any inquiry not in-line with above. And will not reply to any verbal or phone communications with any bidder during the procurement process.

The bidders must pay a “1.000,00 USD” in cash as bid security before or at bid submission time. No bids will be received unless the bid security is paid. The bid security will be return to the bidder once the contract is award to the winner and signing the contract, or once the bid validation period is passed (which one is before). The bid security has to be paid in cash against receipt voucher from the organization. The bidder will lose the right to get back the bid security in case 1)- rejection of the contract awarding, 2)- withdraw the bid before the bid expiry date. A copy of the bid security receipt voucher should be attached to the external envelop of the bid.

The last date of submitting bid is “Monday, 15 of August 2022, 12:00 Syria / Syria time”.

We are looking for your participation. Best regards.

UOSSM France / Erbil Mission

Operations Department / Supply Chain Section / Procurement

Section’s Senior Coordinator

End of Bid Invitation Letter


 رسالة دعوة للمشاركة في مناقصة

رقم المناقصة:

(APR-ADM1-35-241/22)

تاريخ طرح المناقصة:

Aug-4-2022

اسم المناقصة:

التعاقد مع شركة تحويل أموال الى شمال شرق سوريا لمدة 6 أشهر

الجهة المعلنة:

UOSSM France

 

من: منـظمة "أوسوم فرانس / بعثة أربيل"، مديرية العمليات، قسم سلسلة التوريد / المشتريات، المنسق الأعلى للقسم.

إلى: السادة/ جميع الشركات التجارية العاملة في تحويل الأموال والمجالات ذات الصلة

تحية طيبة وبعد ...

يسرنا نحن منظمة "أوسوم فرانس  بعثة أربيل" دعوة جميع الشركات التجارية العاملة في مجال تحويل الأموال والمجالات ذات الصلة للمشاركة في المناقصة المذكورة أعلاه، وتقديم العروض الفنية والمالية والإدارية حسب وثائق المناقصة (دفاتر الشروط القانونية والمواصفات الفنية) التابعة لهذه المناقصة.

فعلى جميع العارضين، المستوفين لشروط الأهلية والراغبين بالمشاركة بهذه المناقصة، التواصل مع قسم سلسلة التوريد / المشتريات التابع للمنظمة عبر الإيميل التالي:

Erbil.This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

لتسجيل طلبهم بالمشاركة بالمناقصة وللحصول على وثائق المناقصة حسب التالي:

 

ارسال طلب المشاركة بالمناقصة:

على الشركات ارسال إيميل طلب للمشاركة بالمناقصة حسب التالي:

يجب أن يتضمن عنوان الإيميل النص التالي:

Request for Participation in the BID No. APR-ADM1-35-241/22 (Hiring transfer money company Covering all NES area for 6 months)

كما يجب أن يتضمن نص الإيميل المعلومات التالية على الأقل:

-           رقم واسم المناقصة المرجعيين

-           اسم الشركة الرسمي حسب الترخيص

-           نوع الشركة القانوني

-           عناوين التواصل مع الشركة (رقم الهاتف / الفاكس، عنوان الإيميل، رقم الموبايل)

-           عنوان الشركة الرسمي التفصيلي

-           اسم ممثل الشركة الرسمي ومنصبه وعناوين التواصل معه (عنوان الإيميل ورقم الموبايل)

-           نص طلب المشاركة بالمناقصة "السادة/ منظمة أوسوم فرانس  بعثة أربيل، مديرية العمليات، قسم سلسلة التوريد / المشتريات، نحن شركة (يجب إضافة اسم الشركة الرسمي) نؤكد على أن شروط الأهلية للمشاركة بالمناقصة المذكورة أعلاه تنطبق علينا، ونبدي اهتمامنا بالمشاركة بهذه المناقصة، ونتعهد بالالتزام بجميع الشروط المذكورة في نص الإعلان عن المناقصة. وعليه، نرجو تزويدنا بوثائق المناقصة عبر هذا الإيميل على أن نلتزم بعدم مشاركة هذه الوثائق مع أية جهات أو شركات أخرى. كما نصرح أننا قادرين على اصدار فواتير تجارية نظامية واستلام الأموال كاش في أربيل / العراق. نرفق مع هذا الإيميل الملفات الداعمة التالية: (يجب ذكر أسماء الملفات المرفقة):

-           اسم ومنصب مرسل الإيميل

كما يجب أن يرفق مع الإيميل الملفات الداعمة التالية:

-           صور عن تراخيص الشركة الرسمية من السجل التجاري وترخيص المهنة لدى غرفة التجارة.

-           بروفايل الشركة وسابقة خبراتها

-           تأكيد من الشركة لقدرتها على استلام الأموال نقداً في العراق / أربيل.

 

الموافقة على مشاركة الشركة بالمناقصة:

حالما يتم استلام طلب الشركة للمشاركة بالمناقصة وقيده من قبل المنظمة، سيتم دراسة هذا الطلب، واعلام الشركة المتقدمة بالطلب بالموافقة على طلبها أو رفضه عبر إيميل رسمي موجه من قسم المشتريات بالمنظمة.

لن يتم استلام أية عروض من أية شركة لم يتم الموافقة على طلبها عبر المنظمة بالشكل الرسمي (الإيميل).

 

سيتم قبول طلبات جميع الشركات المستوفية لشروط الأهلية التالية:

-           أن تكون الشركة تجارية ومرخصة بشكل رسمي (السجل التجاري وترخيص المهنة لدى غرفة التجارة).

-           أن تكون الشركة قادرة على تصدير فواتير نظامية، ولديها حسابات بنكية في إحدى البنوك في الدول المجاورة لسورية. (نتيجةً لظروف الحرب في سورية، يمكن الاكتفاء بتأكيد من الشركة لقدرتها على استلام الأموال نقداً في العراق / أربيل).

في حال وجود أية استفسارات، يمكنكم التواصل مع المنظمة عبر الإيميل الرسمي التالي لقسم المشتريات:

Erbil.This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

لن يتم الرد على أية استفسارات لا تتم بالطريقة أعلاه، كما لن يتم الرد على أية تواصلات مباشرة (شفهياً أو عبر الهاتف) مع أية مورد خلال فترة التسعير وتقييم العروض المقدمة.

سيتوجب على العارضين تقديم "تأمينات أولية" بمبلغ وقدره " 1000 فقط ألف دولار أمريكي" كاش قبل أو عند تسليم العروض. لن يتم استلام أي عرض ما لم يتم تسليم التأمينات الأولية. سيتم إعادة التأمينات الأولية مباشرةً حالما يتم ترسية العطاء وتوقيع العقد مع الشركة الفائزة، أو عند انتهاء فترة صلاحية العروض القانونية (أيهما أسبق). لن يتم استلام التأمينات الأولية إلا بطريق الدفع "كاش" بموجب إيصال رسمي صادر عن المنظمة. تفقد الشركة حقها في استرداد التأمينات الأولية في إحدى الحالتين التاليتين: 1)- رفض الترسية في حال الفوز بالمناقصة، 2)- سحب العرض قبل انتهاء فترة تقييم العروض أو انتهاء الصلاحية (أيها أسبق). يجب لصق صورة عن إيصال استلام التأمينات الأولية على إحدى وجوه المغلف الخارجي.

سيكون آخر موعد لتسليم العروض هو يوم "الإثنين الواقع في الخامس عشر من شهر آب / يناير لعام 2022 الساعة 12:00 بتوقيت سوريا / سوريا"

نتطلع لمشاركتكم في هذه المناقصة، وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير

منظمة أوسوم فرانس / بعثة أربيل

مديرية العمليات / قسم سلسلة التوريد / المشتريات

المنسق الأعلى للقسم